Hệ thống phân cấp nhiệm vụ của Leanbase sử dụng cấu trúc lồng nhau: Các Module chứa Nhiệm vụ, trong đó có các Nhiệm vụ con. Người dùng có thể tạo các loại nhiệm vụ tùy chỉnh để phù hợp với quy trình làm việc.
3 cấp độ nhiệm vụ trong Leanbase
Cấu trúc phân cấp nhiệm vụ của Leanbase sử dụng mô hình lồng nhau:
Module
Tasks (Nhiệm vụ)
Subtasks (Công việc con)
Các Module chứa Tasks, và mỗi Task có thể bao gồm Subtasks. Người dùng có thể tạo các loại nhiệm vụ tùy chỉnh để phù hợp với quy trình làm việc riêng.
Create a task
To create a task in Leanbase, simply click Add Task and enter the task name. By default, tasks are created as the standard task type.
Module (Mục tiêu)
Trong Leanbase, Module đại diện cho một dự án hoặc mục tiêu cấp cao, đóng vai trò như một "container" chứa các nhiệm vụ (Tasks) và công việc con (Subtasks). Nó giúp tổ chức và theo dõi tiến độ của các sáng kiến lớn hơn.
Tasks (Nhiệm vụ)
Trong Leanbase, Task là một đơn vị công việc cụ thể, bao gồm các thông tin như người được giao, thời hạn, và trạng thái. Nó giúp đội nhóm tổ chức, theo dõi tiến độ và cộng tác hiệu quả.
Subtasks (Công việc con)
Trong Leanbase, Subtask là các bước nhỏ hơn, có thể thực hiện được trong một Task, giúp chia nhỏ công việc phức tạp thành các phần dễ quản lý hơn. Điều này đảm bảo sự rõ ràng và giúp thúc đẩy tiến độ hoàn thành nhiệm vụ chính.
Cách thiết lập
Tạo một module
Để tạo một Module trong Leanbase, hãy chọn Module từ danh sách thả xuống trước khi đặt tên. Các bước thực hiện:
Nhấn nút Thêm nhiệm vụ (Add Task)
Chọn Module từ danh sách loại nhiệm vụ
Nhập tên nhiệm vụ
Nhấp lại vào nhiệm vụ để mở trang chi tiết và chỉnh sửa thêm
Tạo một task
Để tạo một Task trong Leanbase, chỉ cần nhấn Thêm nhiệm vụ (Add Task) và nhập tên nhiệm vụ.
Mặc định, nhiệm vụ sẽ được tạo với loại nhiệm vụ tiêu chuẩn.
Tạo subtask (Nhiệm vụ con)
Để tạo một Subtask trong Leanbase, thực hiện các bước sau:
Truy cập vào trang chi tiết của Task và nhấn Thêm công việc con (Add Subtask).
Nhập tên cho Subtask.
Nhấp vào Subtask để mở trang chi tiết và chỉnh sửa thêm thông tin.
Ngoài ra, bạn có thể mở List View, di chuột qua một tác vụ và nhấp vào nút Plus xuất hiện. Sau đó, chọn nút đó để mở một dòng mới để thêm một tác vụ phụ.
Gắn module vào task
Để gán một module cho tác vụ trong Leanbase:
Nhấp vào biểu tượng ba chấm (cài đặt thêm) trên tác vụ hoặc nhấn phím tắt S.
Chọn "Set Module" và chọn module mong muốn.
Bạn có thể thay đổi module sau này hoặc hủy liên kết nó để làm cho tác vụ độc lập.
Chuyển task cha cho các nhiệm vụ nhỏ
Để thay đổi tác vụ cha cho một tác vụ con trong Leanbase, làm theo các bước sau:
Nhấp vào tác vụ cha để xem các tác vụ con của nó.
Nhấp vào biểu tượng ba chấm để mở menu cài đặt và chọn "Set Parent".
Ngoài ra, bạn có thể chọn một tác vụ cha khác hoặc chọn "Unlink Parent" để chuyển tác vụ con thành một tác vụ độc lập.
