Nhiệm vụ trong Leanbase được phân loại để đáp ứng các nhu cầu quản lý dự án cụ thể. Chúng bao gồm các module, nhiệm vụ (ví dụ: lỗi, mục tiêu, câu chuyện người dùng) và các nhiệm vụ con, tạo thành một hệ thống phân cấp hỗ trợ lập kế hoạch và thực thi chi tiết.
Hệ thống phân cấp nhiệm vụ trong Leanbase
Hệ thống phân cấp nhiệm vụ trong Leanbase được thiết kế để cung cấp sự linh hoạt và khả năng mở rộng, phù hợp với các dự án có độ phức tạp khác nhau. Hệ thống phân cấp bao gồm:
Module: Đây là các container hoặc danh mục cấp cao nhóm các nhiệm vụ liên quan lại với nhau. Ví dụ, một module có thể đại diện cho một tập hợp tính năng, một phòng ban, hoặc một giai đoạn của dự án.
Nhiệm vụ: Nhiệm vụ đại diện cho các công việc cụ thể, chẳng hạn như xử lý một lỗi, xác định một mục tiêu, hoặc tạo một câu chuyện người dùng. Đây là các yếu tố hành động chính trong một module.
Nhiệm vụ con: Nhiệm vụ con chia nhỏ nhiệm vụ thành các thành phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn. Chúng cung cấp thêm chi tiết và giúp đảm bảo rằng mọi khía cạnh của một nhiệm vụ đều được giải quyết.
Tạo loại nhiệm vụ từ mẫu
Các mẫu cung cấp một cách nhanh chóng và hiệu quả để thiết lập các loại nhiệm vụ tiêu chuẩn. Để tạo loại nhiệm vụ từ mẫu:
Đi tới cài đặt Loại công việc & Trường tùy chỉnh trong Leanbase.
Chọn Thêm loại và duyệt qua các mẫu loại công việc có sẵn và chọn một mẫu phù hợp với yêu cầu của bạn.
Tùy chỉnh mẫu theo nhu cầu, bao gồm các trường tùy chỉnh, mô tả, biểu tượng loại công việc và màu sắc, v.v.
Lưu và triển khai loại công việc để sử dụng ngay lập tức.
Tạo loại công việc mới
Đối với các yêu cầu đặc biệt, bạn có thể tạo các loại công việc tùy chỉnh. Đây là cách thực hiện:
Đi tới cài đặt Loại công việc & Trường tùy chỉnh trong Leanbase.
Nhấp vào Thêm loại và chọn Tạo loại mới.
Xác định các thuộc tính của loại công việc, chẳng hạn như tên, mô tả, biểu tượng.
Thêm bất kỳ trường tùy chỉnh hoặc tham số nào cụ thể cho quy trình của bạn.
Xem lại và lưu loại công việc.
Quản lý loại công việc
Sau khi được tạo, các loại công việc cần được quản lý định kỳ để đảm bảo chúng vẫn phù hợp và hiệu quả. Người dùng có thể quản lý các loại công việc trong Leanbase bằng cách điều hướng đến cài đặt Loại công việc & Trường tùy chỉnh. Điều này cho phép họ xem và tổ chức các loại công việc, đảm bảo cấu trúc bảng của họ rõ ràng và được xác định tốt.
Dưới đây là một số thực hành tốt nhất để quản lý các loại công việc:
Cập nhật thường xuyên: Định kỳ xem xét các loại nhiệm vụ để đảm bảo chúng phù hợp với nhu cầu dự án đang phát triển.
Quản lý quyền: Đặt quyền phù hợp để kiểm soát ai có thể xem, chỉnh sửa hoặc xóa các loại nhiệm vụ.
Xóa các loại nhiệm vụ không sử dụng: Loại bỏ các loại nhiệm vụ không còn được sử dụng để duy trì hệ thống sạch sẽ và có tổ chức.
Giám sát sử dụng: Sử dụng các công cụ phân tích và báo cáo trong Leanbase để theo dõi hiệu quả và mức độ áp dụng của các loại nhiệm vụ khác nhau.