Bắt đầu
Làm thế nào để tôi tạo một bảng hoặc dự án mới trong Leanbase?
Trả lời: Đi tới thanh bên Bảng, nhấp vào "Tạo Bảng Mới," người dùng có thể tạo bảng trống hoặc tạo bảng từ các mẫu.
Tôi có thể sử dụng Leanbase để quản lý công việc cá nhân cũng như các dự án nhóm không?
Trả lời: Có, Leanbase hỗ trợ các dự án cá nhân và nhóm với việc phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ.
Làm thế nào để tôi mời các thành viên trong nhóm cộng tác trên một bảng?
Trả lời: Mở bảng, nhấp vào nút “Chia sẻ” và điền email của họ, đặt quyền của họ để mời thành viên hoặc chỉ cần nhanh chóng mời thành viên bằng “Mời bằng liên kết”.
Tính năng và Chức năng
Sự khác biệt giữa bảng và nhiệm vụ trong Leanbase là gì?
Trả lời: Một bảng đại diện cho một dự án hoặc quy trình làm việc, trong khi các nhiệm vụ là các hành động hoặc kết quả cụ thể trong bảng.
Làm thế nào để thiết lập mẫu nhiệm vụ cho các quy trình làm việc lặp lại?
Trả lời: Đi đến nút "Mẫu Nhiệm Vụ" ở cuối phần, tạo mẫu nhiệm vụ mới bằng cách điền thông tin cần thiết cho các nhiệm vụ hoặc có thể vào các nhiệm vụ cụ thể để bật mẫu nhiệm vụ.
Tôi có thể tùy chỉnh trạng thái và loại nhiệm vụ để phù hợp với quy trình làm việc của mình không?
Trả lời: Có, người dùng có thể sử dụng cài đặt Bảng hoặc Gói cài đặt để định nghĩa các trạng thái và loại nhiệm vụ tùy chỉnh cho bảng của mình.
Leanbase có hỗ trợ các sprint cho các nhóm Agile không?
Trả lời: Chắc chắn rồi! Bạn có thể tạo các sprint, gán nhiệm vụ và theo dõi tiến độ trong chu kỳ sprint.
Làm thế nào để quản lý các phiên bản phần mềm trong Leanbase?
Trả lời: Sử dụng tính năng "Phiên Bản" để tạo, theo dõi và tạo ghi chú phát hành cho các dự án của bạn.
Tích hợp và Tương thích
Leanbase có thể tích hợp với các công cụ bên thứ ba như Slack, Google Drive hoặc Jenkins không?
Trả lời: Có, Leanbase tích hợp với các công cụ phổ biến để tối ưu hóa sự hợp tác và quy trình làm việc.
Leanbase có tương thích với cả nền tảng máy tính để bàn và di động không?
Trả lời: Có, Leanbase có thể truy cập qua trình duyệt web trên máy tính để bàn và được tối ưu hóa cho việc sử dụng trên di động.
Hợp tác
Làm thế nào để tôi giao nhiệm vụ cho các thành viên cụ thể trong nhóm trên Leanbase?
Trả lời: Mở một nhiệm vụ, chọn nút "Người được giao" hoặc nhấn phím tắt A để mở cửa sổ popover Người được giao, người dùng có thể chọn thành viên trong nhóm từ danh sách để giao nhiệm vụ.
Tôi có thể theo dõi nhiều bảng hoặc dự án trong một giao diện không?
Trả lời: Có, sử dụng tính năng "Chương trình" để xem và quản lý nhiều bảng cùng lúc.
Làm thế nào để tôi quản lý quyền cho các thành viên trong nhóm trên các bảng khác nhau?
Trả lời: Đi tới menu cài đặt bảng, chọn "Quyền vai trò" và xác định quyền cụ thể cho từng vai trò. Người dùng có thể thêm vai trò mới để tối ưu hóa quy trình làm việc.
Báo cáo và Phân tích
Leanbase có cung cấp công cụ phân tích hoặc báo cáo không?
Trả lời: Có, Leanbase cung cấp báo cáo bảng, báo cáo sprint và báo cáo chương trình. Hơn nữa, người dùng có thể tạo báo cáo riêng cho mục đích sử dụng cá nhân bằng tính năng Báo cáo.
Làm thế nào để tôi có thể theo dõi tiến độ công việc và hiệu suất của nhóm?
Trả lời: Sử dụng "Task Explorer" để theo dõi tiến độ của cá nhân và các thành viên khác trong thời gian thực.
Tùy chỉnh và Tự động hóa
Tôi có thể tự động hóa các quy trình lặp lại trong Leanbase không?
Trả lời: Có, bạn có thể tạo các quy tắc tự động hóa để tạo quy trình làm việc lặp lại hoặc cơ bản là tạo tự động hóa tùy chỉnh trong các nhiệm vụ cho quy trình làm việc cụ thể.
Làm thế nào để tôi tạo các mẫu bảng tùy chỉnh?
Trả lời: Thiết lập một bảng, tùy chỉnh nó, và nhấn nút “Lưu dưới dạng mẫu bảng” để sử dụng trong tương lai.
Có cài đặt nào để thông báo cho tôi về cập nhật nhiệm vụ hoặc thời hạn không?
Trả lời: Có, bật thông báo trong cài đặt hồ sơ của bạn để nhận cập nhật qua email, trong ứng dụng hoặc thậm chí trong kênh Slack.
Hỗ trợ và Khắc phục sự cố
Tôi nên làm gì nếu không thể truy cập vào tài khoản hoặc bảng của mình?
Trả lời: Kiểm tra thông tin đăng nhập của bạn, đặt lại mật khẩu nếu cần, hoặc liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Leanbase.
Tôi có thể tìm tài liệu hoặc hướng dẫn sử dụng Leanbase ở đâu?V
Trả lời: Truy cập Trung tâm Trợ giúp Leanbase trên Google hoặc truy cập trực tiếp từ menu "Trợ giúp" trên thanh bên của Leanbase.
Chế độ xem bảng
Tôi có thể quản lý công việc như một bảng tính không?
Trả lời: Có, chế độ xem Danh sách cho phép bạn sử dụng nhãn và tạo các cột để tính tổng, tính trung bình và đếm số, cung cấp khả năng quản lý công việc giống như bảng tính.Tôi có thể tổ chức công việc theo cấu trúc dạng cây không?
Trả lời: Có, chế độ xem Danh sách trong Leanbase cho phép hiển thị công việc theo định dạng cấp bậc dạng cây, cung cấp cái nhìn tổng quan rõ ràng và giúp dễ dàng tổ chức các quy trình làm việc phức tạp.Tôi có thể đánh dấu sự phụ thuộc giữa các công việc trong Leanbase không?
Trả lời: Có, chế độ xem Dòng thời gian làm nổi bật các công việc phụ thuộc vào nhau, giúp các nhóm xác định và giải quyết các trở ngại một cách hiệu quả.
Trường tùy chỉnh
Tôi có thể sử dụng các trường tùy chỉnh trên nhiều dự án không?
Trả lời: Có, các trường tùy chỉnh có thể được tái sử dụng trong toàn tổ chức của bạn bằng cách thêm chúng vào thư viện toàn công ty để đảm bảo tính nhất quán.
Các loại dữ liệu nào mà trường tùy chỉnh có thể theo dõi?
Trả lời: Các trường tùy chỉnh hỗ trợ nhiều loại dữ liệu khác nhau, bao gồm ngày tháng, người, văn bản, số và nhiều hơn nữa, cho phép bạn theo dõi hầu như bất cứ điều gì.
Trường tùy chỉnh có thể kích hoạt tự động hóa không?
Trả lời: Có, bạn có thể thiết kế các quy tắc mà khi các trường tùy chỉnh được cập nhật sẽ tự động kích hoạt các hành động, chẳng hạn như gán nhiệm vụ hoặc cập nhật trạng thái.
Theo dõi bảng chấm công
Tôi có thể giới hạn quyền chỉnh sửa bảng chấm công không?
Trả lời: Có, quản trị viên bảng có thể kiểm soát ai có thể thêm, chỉnh sửa hoặc xóa các mục trong bảng chấm công để đảm bảo tính chính xác.
Bảng chấm công có hiển thị cho tất cả các thành viên trong nhóm không?
Trả lời:Khả năng hiển thị phụ thuộc vào quyền được thiết lập bởi quản trị viên không gian làm việc. Bảng chấm công có thể bị giới hạn cho các vai trò hoặc cá nhân cụ thể.
Tôi có thể xem bảng chấm công của các thành viên cụ thể trong nhóm không?
Trả lời: Có, bảng chấm công có thể được lọc theo thành viên trong nhóm để xem giờ làm việc và đóng góp cá nhân của họ.
Nhiệm vụ
Một nhiệm vụ có thể được giao cho nhiều người không?
Trả lời: Không, một nhiệm vụ chỉ có thể được giao cho 1 người nhận duy nhất. Bạn có thể thêm trường tùy chỉnh người để có nhiều người cùng hợp tác trong một nhiệm vụ.
Làm thế nào để tạo một nhiệm vụ module trong Leanbase?
Trả lời: Đi đến phần bảng, nhấp vào nút "Thêm Nhiệm Vụ", chọn biểu tượng module từ cửa sổ bật lên Loại nhiệm vụ, cung cấp tiêu đề và nhấp vào "Thêm Nhiệm Vụ."
Cấu trúc phân cấp của nhiệm vụ trong Leanbase là gì?
Trả lời: Cấu trúc phân cấp bao gồm Module (cấp cao nhất), Nhiệm vụ (các mục công việc chính như: Nhiệm vụ, Lỗi, Đánh giá Sản phẩm,…), và Các nhiệm vụ con (các bước chi tiết cho nhiệm vụ).
Báo cáo
Tôi có thể tạo những loại báo cáo nào trong Leanbase?
Trả lời: Bạn có thể tạo nhiều loại báo cáo khác nhau, bao gồm tổng quan dự án, hiệu suất nhóm, báo cáo sprint, theo dõi lỗi, báo cáo khối lượng công việc, báo cáo khách hàng
Làm thế nào để tôi xuất báo cáo?
Trả lời: Báo cáo có thể được xuất dưới các định dạng như PDF hoặc CSV để dễ dàng chia sẻ và phân tích thêm.
Báo cáo có được cập nhật theo thời gian thực không?
Trả lời: Có, báo cáo được cập nhật động với dữ liệu thời gian thực, đảm bảo bạn luôn có thông tin chi tiết mới nhất về dự án.
Chương trình
Tôi có thể chia sẻ danh mục đầu tư với nhóm của mình không?
Trả lời: Có, danh mục đầu tư có thể được chia sẻ với các thành viên trong nhóm, và bạn có thể thiết lập các cấp độ quyền để kiểm soát ai có thể xem hoặc chỉnh sửa danh mục đầu tư.
Có thể lọc và sắp xếp dữ liệu trong một danh mục đầu tư không?
Trả lời: Chắc chắn rồi! Bạn có thể lọc danh mục đầu tư theo trạng thái dự án, thời hạn hoặc các trường tùy chỉnh, và sắp xếp chúng để ưu tiên các thông tin quan trọng.
Tôi có thể tạo báo cáo từ danh mục đầu tư không?
Trả lời: Có, Leanbase cho phép bạn tạo báo cáo trực tiếp từ danh mục đầu tư, cung cấp thông tin tổng hợp từ tất cả các dự án được bao gồm.
Trình khám phá nhiệm vụ
Làm thế nào để tôi xem các nhiệm vụ được giao cho thành viên khác?
Trả lời: Trong Trình khám phá Nhiệm vụ trên tab thành viên:
Sử dụng bộ lọc Người được giao để chọn thành viên trong nhóm mà bạn muốn xem nhiệm vụ của họ.
Bạn cũng có thể lọc theo trạng thái, mức độ ưu tiên, ngày đến hạn và nhiều hơn nữa.
Tôi có thể chỉnh sửa nhiệm vụ trực tiếp từ Trình khám phá Nhiệm vụ không
Trả lời: Có! Bạn có thể mở bất kỳ nhiệm vụ nào trực tiếp từ các chế độ xem này để cập nhật các chi tiết như trạng thái, người được giao, ngày đến hạn hoặc thêm nhận xét.
Tôi có thể thêm nhiệm vụ mới trực tiếp từ Trình khám phá Nhiệm vụ không
Trả lời: Có! Bạn có thể thêm nhiệm vụ mới trực tiếp từ trình khám phá nhiệm vụ, leanbase sẽ tự động chọn 1 bảng cho bạn để mặc định thêm.
Sprint
Điều gì xảy ra với các nhiệm vụ chưa hoàn thành vào cuối sprint?
Trả lời: Bạn có thể chọn:Chuyển các nhiệm vụ chưa hoàn thành sang sprint tiếp theo.
Đưa chúng trở lại backlog để lập kế hoạch trong tương lai.
Đánh dấu chúng là bị bỏ qua nếu chúng không còn liên quan.
Tôi có thể theo dõi tiến độ sprint không?
Trả lời: Có, Leanbase cung cấp bảng điều khiển sprint và các chỉ báo trực quan, chẳng hạn như:
Biểu đồ Burntdown
Biểu đồ Velocity
Tôi có thể tùy chỉnh sprint cho nhóm của mình không?
Trả lời: Có, bạn có thể:Định nghĩa thời gian sprint (ví dụ: 1 tuần, 2 tuần).
Đặt mục tiêu sprint để phù hợp với các ưu tiên của nhóm.
Nhóm các nhiệm vụ theo module, người được giao, hoặc sprint để có cái nhìn rõ ràng hơn.
Bảng
Tôi có thể chia sẻ một bảng với cộng tác viên bên ngoài không?
Trả lời: Có, mời cộng tác viên bên ngoài làm khách, sau đó tùy chỉnh quyền của họ để kiểm soát mức độ truy cập và hành động của họ.
Những loại chế độ xem nào có sẵn trên bảng Leanbase?
Trả lời: Chế độ xem Kanban: Hiển thị các nhiệm vụ dưới dạng thẻ có thể di chuyển được tổ chức theo các phần và trạng thái.
Chế độ xem Danh sách: Hiển thị các nhiệm vụ dưới dạng bảng với các chi tiết như trạng thái, người được giao, và ngày đến hạn.
Chế độ xem Dòng thời gian: Cung cấp một biểu diễn dòng thời gian của các nhiệm vụ, lý tưởng để lập kế hoạch thời hạn và phụ thuộc.
Tôi có thể đặt vai trò và quyền tùy chỉnh cho một bảng không?
Có. Sử dụng phần Quyền Vai trò trong cài đặt của bảng để tùy chỉnh quyền truy cập cho Quản trị viên, Thành viên, Khách, hoặc tạo vai trò mới với các quyền cụ thể.
Phiên bản
Làm thế nào để tạo một phiên bản mới trong Leanbase, và các trường nào là bắt buộc?
Trả lời: Để tạo một phiên bản mới, nhấp vào nút "Create Version" và điền vào các trường bắt buộc: Tên, Ngày Bắt Đầu, Ngày Phát Hành, Người Chịu Trách Nhiệm (được chọn từ các thành viên trong hội đồng), và Mô Tả. Sau khi hoàn tất, phiên bản sẽ được phân loại dưới Menu Phiên Bản, bao gồm ba khối: Tất Cả, Đã Phát Hành, và Chưa Phát Hành.
Nhiệm vụ có thể được bao gồm trong nhiều phiên bản không, và làm thế nào để thêm nhiệm vụ từ bảng vào một phiên bản?
Trả lời: Có, nhiệm vụ có thể được bao gồm trong nhiều phiên bản. Để thêm nhiệm vụ từ bảng, chọn các nhiệm vụ bạn muốn di chuyển, nhấp vào "Bulk Edit," và chọn "Manage Version." Sau đó, đánh dấu các phiên bản mà bạn muốn bao gồm các nhiệm vụ. Điều này cho phép một nhiệm vụ được lưu trữ trong nhiều phiên bản.
Những hành động nào có thể thực hiện trên một phiên bản, chẳng hạn như chỉnh sửa, phát hành, hoặc lưu trữ, và làm thế nào để theo dõi tiến độ của các nhiệm vụ?
Trả lời: Bạn có thể chỉnh sửa Tên, Ngày Bắt Đầu, Ngày Phát Hành, Người Chịu Trách Nhiệm, và Mô Tả của một phiên bản. Các phiên bản ban đầu ở trạng thái Chưa Phát Hành và cần được đặt thủ công thành Đã Phát Hành hoặc Đã Lưu Trữ. Một thanh tiến độ hiển thị tỷ lệ hoàn thành của các nhiệm vụ được thêm vào phiên bản. Trước khi phát hành, bạn có thể xử lý các vấn đề chưa được giải quyết bằng cách bỏ qua chúng hoặc chuyển chúng sang một phiên bản tiếp theo. Ngoài ra, bạn có thể tạo ghi chú phát hành và liên kết các mục công việc liên quan.
Mẫu
Làm thế nào các mẫu nhiệm vụ trong Leanbase có thể giúp hợp lý hóa các quy trình lặp đi lặp lại?
Các mẫu nhiệm vụ tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính nhất quán bằng cách cho phép người dùng tái sử dụng các chi tiết được định nghĩa trước cho các nhiệm vụ hoặc quy trình lặp lại.Những bước nào cần thiết để chuyển đổi một nhiệm vụ hiện có thành một mẫu nhiệm vụ có thể tái sử dụng trong Leanbase?
Đi đến nhiệm vụ, nhấp vào nút "Tạo mẫu" trong phần Hành động để chuyển đổi nó thành một mẫu có thể tái sử dụng.Làm thế nào bạn có thể quản lý và khôi phục các mẫu nhiệm vụ đã lưu trữ trong Leanbase?
Đi đến biểu tượng Mẫu Nhiệm Vụ trên Bảng của bạn, tìm mẫu đã lưu trữ trong Danh sách Lưu trữ, và nhấp để khôi phục nó.
Trang chủ
Bảng điều khiển chính cung cấp những tính năng gì cho người dùng?
Nó cung cấp quyền truy cập vào nhiệm vụ, bảng, tiến trình giới thiệu, và các tùy chọn để tạo nhiệm vụ hoặc bảng mới.
Người dùng có thể tương tác và tùy chỉnh các thẻ trên Bảng điều khiển chính như thế nào?
Người dùng có thể thu gọn, mở rộng, xóa, xem danh sách đầy đủ, và sau đó tùy chỉnh các thẻ để phù hợp với nhu cầu của họ.
Nhiệm vụ được phân loại và hiển thị cho người dùng như thế nào?
Nhiệm vụ được nhóm thành các phần sắp tới, quá hạn, và đã hoàn thành, với thông tin chi tiết như loại, tên, bảng, ngày đến hạn, và người được giao.
Gói Cài Đặt
Gói Cài Đặt là gì và nó hoạt động như thế nào?
Gói Cài Đặt là một tập hợp các cài đặt nhiệm vụ có thể tùy chỉnh (Loại Nhiệm Vụ, Trạng Thái, Nhãn, Tự Động Hóa) được thiết kế để hợp lý hóa quy trình làm việc. Nó có thể được áp dụng cho các bảng để đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả trên các nhiệm vụ.Điều gì xảy ra nếu tôi xóa một Gói Cài Đặt khỏi bảng?
Việc xóa một Gói Cài Đặt sẽ tự động giải quyết các xung đột: Các quy tắc tự động hóa sẽ bị xóa, Loại Nhiệm Vụ sẽ được chuyển đổi, và các Trạng Thái, Nhãn, và Trường Tùy Chỉnh xung đột sẽ được điều chỉnh hoặc loại bỏ. Bảng sẽ trở về cài đặt ban đầu nếu có thể.Tôi có thể chỉnh sửa một Gói Cài Đặt sau khi nó được áp dụng cho các bảng không?
Chỉ Quản Trị Viên Không Gian Làm Việc mới có thể chỉnh sửa một Gói Cài Đặt, và bất kỳ thay đổi nào sẽ ngay lập tức ảnh hưởng đến tất cả các bảng đang sử dụng nó. Quản Trị Viên Bảng không thể chỉnh sửa Gói Cài Đặt.
Tự Động Hóa
Tự động hóa Leanbase là gì?
Tự động hóa Leanbase đơn giản hóa quy trình làm việc bằng cách tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại thông qua các kích hoạt, điều kiện và hành động. Nó đảm bảo tính nhất quán, tiết kiệm thời gian và tăng năng suất.
Làm thế nào để tạo tự động hóa?
Để tạo tự động hóa, vào Cài đặt Bảng, mở phần Tự động hóa và chọn tab Quy tắc. Nhấp vào "Tạo quy tắc," sau đó cấu hình kích hoạt (ví dụ: "Nhiệm vụ được chuyển sang Hoàn thành"), điều kiện (ví dụ: "Nhãn là Demo"), và hành động (ví dụ: "Đặt trạng thái thành Lưu trữ"). Lưu quy tắc để áp dụng tự động.
Mẫu và tự động hóa nút là gì?
Mẫu là các quy trình làm việc được xây dựng sẵn có sẵn trong Tự động hóa > Mẫu, mà bạn có thể tùy chỉnh và kích hoạt. Tự động hóa nút là các hành động thủ công được kích hoạt bởi các nút nhiệm vụ, được tạo trong Tự động hóa > Nút Tùy chỉnh bằng cách định nghĩa nhãn, điều kiện và hành động.