Trong Leanbase, một bảng là một không gian làm việc được thiết kế để tổ chức và quản lý các nhiệm vụ hoặc dự án một cách trực quan. Nó hoạt động như một trung tâm chính, nơi các nhiệm vụ được hiển thị trong các chế độ xem có thể tùy chỉnh như Kanban, Danh sách hoặc Dòng thời gian, cho phép các nhóm cộng tác hiệu quả. Các bảng hỗ trợ các trường tùy chỉnh, trạng thái, loại nhiệm vụ,… cho phép tạo quy trình làm việc phù hợp với các dự án khác nhau.
Chế độ xem bảng trong Leanbase
Trong Leanbase, các bảng cung cấp nhiều chế độ xem để phù hợp với các nhu cầu và quy trình làm việc khác nhau của nhóm. Bao gồm:
Chế độ xem Kanban:
Sắp xếp công việc thành các cột đại diện cho các giai đoạn khác nhau của quy trình làm việc.
Kéo và thả công việc để điều chỉnh tiến độ một cách trực quan.
Chế độ xem danh sách:
Hiển thị công việc dưới dạng bảng để dễ dàng sắp xếp, nhóm và lọc.
Cung cấp thông tin chi tiết về công việc trong một chế độ xem.
Chế độ xem dòng thời gian:
Hiển thị công việc dọc theo dòng thời gian để quản lý lịch trình và sự phụ thuộc.
Lý tưởng để lập kế hoạch và theo dõi các giai đoạn của dự án.
Các chế độ xem đa dạng của Leanbase nâng cao năng suất, giúp các nhóm quản lý công việc hiệu quả qua các quy trình làm việc và ưu tiên.
Cách tạo bảng đơn giản
Tạo bảng
Đi tới mục Bảng.
Nhấp vào Tạo Bảng Mới.
Điền các thông tin cần thiết như tên bảng và chọn loại quyền riêng tư mong muốn cho bảng.
Chọn màu nền để cá nhân hóa bảng.
Thiết lập này đảm bảo bảng phù hợp với sở thích của nhóm và nhu cầu dự án của bạn.
Thêm Nhiệm Vụ
Leanbase giới thiệu hệ thống quản lý nhiệm vụ phân cấp với ba cấp độ: Module, Nhiệm vụ, và Nhiệm vụ con. Người dùng có thể tùy chỉnh hoàn toàn các loại nhiệm vụ để phù hợp với nhu cầu dự án cụ thể, mang lại sự linh hoạt cho các quy trình làm việc đa dạng. Cấu trúc này đảm bảo cả tổ chức cấp cao và kiểm soát chi tiết. Đây là cách tạo một nhiệm vụ:
Trong Leanbase, người dùng có thể vào nút Thêm một nhiệm vụ để tạo một nhiệm vụ mới. Người dùng có thể chọn loại nhiệm vụ trong menu thả xuống biểu tượng nhiệm vụ ở bên trái.
Chỉnh sửa chi tiết nhiệm vụ
Sau khi đặt tên cho một nhiệm vụ, người dùng có thể mở chi tiết của nó. Trong chi tiết nhiệm vụ, họ có thể gán thành viên, thay đổi phần, cập nhật trạng thái, thêm ảnh bìa và thực hiện các hành động liên quan đến nhiệm vụ khác.
Thêm nhiệm vụ con
Leanbase giới thiệu một hệ thống quản lý nhiệm vụ phân cấp với ba cấp độ: Modules, Tasks, và Subtasks. Người dùng có thể tùy chỉnh hoàn toàn các loại nhiệm vụ để phù hợp với nhu cầu dự án cụ thể, mang lại sự linh hoạt cho các quy trình làm việc đa dạng. Cấu trúc này đảm bảo cả tổ chức cấp cao và kiểm soát chi tiết. Đây là cách để tạo một nhiệm vụ