Các vai trò trong Leanbase xác định những gì thành viên trong nhóm có thể làm trong một không gian làm việc. Bằng cách gán vai trò, người dùng chỉ có quyền truy cập vào các công cụ và dữ liệu liên quan. Các vai trò phổ biến bao gồm Chủ sở hữu, Quản trị viên, Thành viên và Khách, với các tùy chọn tạo vai trò tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể.
Tạo vai trò mới
Đi tới cài đặt Không gian làm việc và chọn tab Vai trò.
Nhấp vào nút Thêm vai trò.
Nhập tên cho vai trò (ví dụ: "Quản lý").
Chọn cấp cơ bản: Quản trị viên, Thành viên hoặc Khách.
Tùy chỉnh quyền theo nhu cầu.
Nhấp vào Thêm để lưu vai trò mới.
Gán người cho vai trò
Các thành viên được mời vào không gian làm việc sẽ được gán vai trò mặc định là Thành viên. Bạn có thể thay đổi vai trò của họ bằng cách làm theo các bước sau:
Truy cập cài đặt Không gian làm việc và điều hướng đến tab Đội nhóm.
Trong phần Thành viên, tìm thành viên mà bạn muốn thay đổi vai trò.
Nhấp vào menu ba chấm bên cạnh tên thành viên và chọn Thay đổi vai trò.
Chọn vai trò mới từ các tùy chọn: Chủ sở hữu, Quản trị viên, Thành viên hoặc Khách.
Nhấp vào Thay đổi vai trò để áp dụng thay đổi.
Quyền hạn vai trò cơ bản
Mỗi vai trò trong Leanbase đi kèm với một bộ quyền hạn cơ bản có thể được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của đội nhóm bạn. Leanbase cung cấp một hệ thống quyền hạn phân cấp để đảm bảo kiểm soát truy cập hợp lý:
Quản trị viên: Bộ quyền hạn mạnh nhất, cho phép kiểm soát hoàn toàn các cài đặt, cấu hình và quản lý người dùng.
Thành viên: Vai trò trung cấp với quyền truy cập hầu hết các tính năng, phù hợp cho những người đóng góp tích cực.
Khách: Vai trò ít quyền hạn nhất, được thiết kế để truy cập hạn chế vào các nhiệm vụ hoặc dự án cụ thể.
Các quyền phổ biến bao gồm:
Cài đặt: Quản lý hồ sơ, gói đăng ký, vai trò và gói cài đặt.
Bảng điều khiển: Kiểm soát bảng và nhiệm vụ.
Xóa một vai trò
Đi tới tab Vai trò trong cài đặt Không gian làm việc.
Tìm vai trò bạn muốn xóa.
Nhấn Xóa.
Nếu vai trò có thành viên được chỉ định, hãy chỉ định lại họ vào một vai trò khác hoặc xóa họ trước khi tiếp tục.
Xác nhận hành động để xóa vai trò vĩnh viễn.
