Hướng dẫn này cung cấp tổng quan về Gói Cài Đặt trong Leanbase, được thiết kế để giúp người dùng tạo, quản lý và tùy chỉnh quy trình làm việc một cách hiệu quả. Gói Cài Đặt là một công cụ thiết yếu để điều chỉnh bảng phù hợp với các yêu cầu cụ thể của dự án.
Một Gói Cài Đặt bao gồm các cài đặt chính như loại nhiệm vụ, trường tùy chỉnh, trạng thái, nhãn và tự động hóa để hợp lý hóa quy trình làm việc. Nó đảm bảo tính nhất quán và đơn giản hóa việc tùy chỉnh trên các dự án.
Tạo gói cài đặt tùy chỉnh
Làm theo các bước sau để tạo Gói Cài Đặt tùy chỉnh:
Trong menu Cài đặt của Bảng, điều hướng đến phần Gói cài đặt.
Nhấp vào Thêm gói cài đặt > Tạo gói.
Trong ô Tên gói, nhập tên gói.
Trong ô Mô tả: viết một mô tả ngắn về gói cài đặt để cộng tác viên của bạn hiểu cách sử dụng nó.
Nhấp vào nút Lưu gói
Cấu hình các thành phần sau:
Loại công việc & Trường tùy chỉnh: Định nghĩa các danh mục công việc và thêm các loại hoặc trường tùy chỉnh liên quan để theo dõi dữ liệu bổ sung. Mỗi loại công việc sẽ có các trường tùy chỉnh riêng.
Trạng thái: Thêm các trạng thái mới của bạn. Mỗi trạng thái phải thuộc về 1 trong 3 giai đoạn: Chưa bắt đầu, Đang hoạt động hoặc Hoàn thành.
Nhãn: Tạo nhãn mới bằng cách chỉ định một tên nhãn và chọn một màu sắc phù hợp với sở thích của bạn.
Tự động hóa: Tạo quy tắc bằng cách thiết lập các kích hoạt, điều kiện và hành động. Leanbase cũng cung cấp các mẫu sẵn sàng sử dụng để giúp bạn bắt đầu một cách hiệu quả.
Tạo một gói cài đặt từ cài đặt bảng
Để tạo một Gói Cài Đặt trực tiếp từ cài đặt bảng:
Mở bảng mà bạn muốn lưu cài đặt dưới dạng một gói.
Nhấp vào Cài đặt trong chế độ xem bảng.
Trong phần Cài đặt bảng, xem lại các cấu hình (Loại nhiệm vụ & Trường tùy chỉnh, Trạng thái, Nhãn, Tự động hóa) và thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào.
Chọn Tạo gói cài đặt từ bảng này từ menu Tạo gói để hoàn tất và lưu Gói Cài Đặt.
Áp dụng gói cài đặt vào bảng
Để áp dụng một Gói Cài Đặt vào bảng:
Đi đến bảng mà bạn muốn áp dụng gói cài đặt.
Mở menu Cài đặt.
Chọn gói Cài đặt mong muốn từ danh sách.
Chọn Áp dụng cho bảng hiện tại.
Gỡ bỏ gói cài đặt khỏi bảng
Nếu bạn cần gỡ bỏ một Gói Cài đặt khỏi bảng:
Đi đến bảng mà bạn muốn áp dụng gói cài đặt.
Mở menu Cài đặt.
Chọn gói Cài đặt.
Nhấn vào Gỡ bỏ khỏi bảng này.
#Quản lý gói cài đặt
Để quản lý Gói Cài Đặt của bạn:
Đi tới phần Cài đặt không gian làm việc .
Xem danh sách các Gói cài đặt hiện có.
Nhấp vào menu ba chấm bên cạnh một Gói cài đặt. Bạn có thể thực hiện các hành động sau:
Chỉnh sửa: Cập nhật cấu hình của một gói khi cần.
Gán: Gán gói cho một bảng bằng cách chọn một bảng hiện có từ danh sách.
Xóa: Xóa một gói vĩnh viễn.
