Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm thấy:
Những điểm khác biệt chính giữa Leanbase và Jira
Cách di chuyển dữ liệu Jira của bạn sang Leanbase một cách liền mạch
Leanbase khác Jira như thế nào
Người báo cáo vs. Người được giao nhiệm vụ: Leanbase không có trường người báo cáo; nó chỉ sử dụng người được giao nhiệm vụ để chỉ định trách nhiệm công việc.
Người dẫn dắt bảng vs. Quản trị viên: Leanbase không có khái niệm người dẫn dắt bảng. Thay vào đó, nó sử dụng quản trị viên bảng, có thể bao gồm một hoặc nhiều cá nhân.
Trạng thái và Phần: Leanbase sử dụng cả trạng thái và phần, trong khi Jira chỉ sử dụng phần để hiển thị trạng thái công việc và tổ chức công việc.
Trạng thái trong Leanbase:
Trong Leanbase, người dùng có ba danh mục trạng thái chính: Chưa bắt đầu, Đang tiến hành, và Hoàn thành. Họ có thể thêm các trạng thái mới trong các danh mục này, tùy thuộc vào từng bảng cụ thể.
Để tái sử dụng một bộ trạng thái tùy chỉnh, người dùng phải lưu nó dưới dạng Gói Cài đặt.
Phần trong Leanbase:
Người dùng có thể tạo số lượng phần không giới hạn, mỗi phần có thể lưu trữ các công việc với các trạng thái khác nhau.
Để tối ưu hóa quy trình làm việc, người dùng có thể gán một trạng thái cụ thể cho một phần. Khi một trạng thái được thiết lập cho một phần, tất cả các công việc với trạng thái đó sẽ tự động được tổ chức vào phần đó.
Các tính năng bổ sung của gói cài đặt: Một Gói Cài Đặt Leanbase bao gồm Loại Công Việc với Trường Tùy Chỉnh, Tự Động Hóa, Nhãn, và Trạng Thái. Người dùng có thể tạo, gán, hoặc hủy gán Gói Cài Đặt cho các bảng khác nhau, cho phép họ tái sử dụng cấu hình bảng và tối ưu hóa quy trình làm việc trên toàn bộ không gian làm việc.
Cách nhập từ Jira vào Leanbase
Cách xuất bảng Jira dưới dạng tệp CSV
Đi đến Menu Bộ lọc: Trong thanh điều hướng Jira, nhấp vào Bộ lọc > Xem Tất cả Vấn đề.
Chọn Dự án của bạn: Trên thanh bộ lọc, nhấp vào menu thả xuống Dự án và chọn dự án mà bạn muốn xuất các nhiệm vụ.
Tùy chỉnh Bộ lọc: Sử dụng các bộ lọc bổ sung để thu hẹp các nhiệm vụ:
Trạng thái: Lọc theo trạng thái nhiệm vụ (ví dụ: "Đang thực hiện," "Hoàn thành").
Người được giao: Chọn các thành viên cụ thể trong nhóm.
Sprint: Chọn các nhiệm vụ từ một sprint cụ thể.
Các Trường khác: Thêm các bộ lọc tùy chỉnh như mức độ ưu tiên, nhãn, hoặc ngày đến hạn.
Xuất ra CSV và xử lý tệp tải xuống
Nhấp vào nút Xuất ở góc trên bên phải của danh sách vấn đề.
Chọn một trong các tùy chọn sau:
Xuất CSV (Tất cả các Trường): Xuất tất cả các trường dữ liệu.
Xuất CSV (Mặc định của tôi): Chỉ xuất các trường mà bạn đã chọn.
Thử công cụ nhập Leanbase
Leanbase cung cấp một công cụ mới, được tối ưu hóa để nhập dữ liệu từ bảng Asana vào Leanbase một cách nhanh chóng
Nhấp vào biểu tượng menu hamburger nằm ở phía bên phải màn hình để mở cài đặt bảng
Chọn nút nhập nhiệm vụ
Trong phần Nhập nhiệm vụ, kéo tệp CSV bạn muốn nhập hoặc nhấp vào Chọn tệp CSV để nhập
Tải lên tệp CSV của Jira
Lưu ý quan trọng:
Bước 1: Di chuyển tất cả thành viên sang bảng Leanbase
Trước khi nhập, hãy đảm bảo tất cả người dùng từ các bảng cũ của bạn đã được thêm vào Leanbase để tránh nhiệm vụ bị bỏ trống.
Bước 2: Ánh xạ bảng Jira sang bảng Leanbase
Ánh xạ trường tự động:
Leanbase tự động phát hiện các trường của Jira và khớp chúng với các trường tương ứng trong Leanbase. Người dùng có thể nhấp vào từng hàng để xem xét và điều chỉnh các ánh xạ này nếu cần.
Tùy chọn Tùy chỉnh Trường:
Chọn một trường hệ thống Leanbase làm mặc định cho các nhiệm vụ hoặc các trường Leanbase khác.
Tìm kiếm các trường hiện có trong không gian làm việc của bạn hoặc tạo một trường tùy chỉnh mới để phù hợp.
Chọn bỏ qua các trường không liên quan.
Mẹo chuyên nghiệp:
Bật Hiển thị các trường chưa được ánh xạ để chỉ hiển thị các trường chưa khớp nhằm dễ dàng xem xét hơn.
Sử dụng nút Bỏ qua các trường cột chưa được ánh xạ để bỏ qua các trường không cần thiết và tăng tốc quá trình nhập liệu, tránh lãng phí thời gian với dữ liệu không liên quan.
Người dùng nên kiểm tra kỹ việc ánh xạ dữ liệu để đảm bảo thông tin được nhập chính xác.
Trường tiêu chuẩn Jira
Trường hệ thống Leanbase system field
Tóm tắt
Tên công việc
Trạng thái
Phần
Người được giao
Người được giao
Mô tả
Mô tả
Mã vấn đề
Mã công việc
Ngày đến hạn
Ngày đến hạn
Ngày bắt đầu
Ngày bắt đầu
Nhãn
Nhãn
Loại vấn đề
Loại công việc
Cha
Mã cha
Tóm tắt cha
Công việc cha
Epic
Module
Công việc
Công việc
Câu chuyện
Câu chuyện người dùng
Công việc con
Công việc con
Lỗi
Lỗi
Trường customfield Jira
Trường tùy chỉnh Leanbase custom field
Danh sách thả xuống
Danh sách thả xuống
Trường văn bản
Trường văn bản
Ngày
Trường ngày
Chọn nhiều
Hộp kiểm
Số
Trường số
Quản lý Bỏ qua Trường:
Leanbase cho phép bạn quản lý các trường bị bỏ qua trong quá trình nhập một cách hiệu quả, người dùng có thể chọn nút Hiển thị thêm để hiện lại các trường bị bỏ qua đó:
Bỏ qua Các Trường Cụ thể: Chọn các trường riêng lẻ mà bạn không muốn nhập và đánh dấu chúng là bị bỏ qua.
Bỏ qua Tất cả Các Trường: Nhanh chóng bỏ qua tất cả các trường không khớp hoặc không liên quan bằng cách sử dụng tùy chọn Bỏ qua Tất cả Các Trường trong Các Trường Chưa Được Gắn Kết
Quản lý Nhiệm vụ Sau Nhập
Gán Loại Nhiệm Vụ Mặc Định:
Sau khi nhập, tất cả các nhiệm vụ Jira với loại nhiệm vụ:
Loại nhiệm vụ Epic - sẽ được chuyển thành loại nhiệm vụ Module trong Leanbase.
Loại nhiệm vụ Task - sẽ giữ nguyên là loại nhiệm vụ Task trong Leanbase.
Loại nhiệm vụ Story - sẽ được chuyển thành loại nhiệm vụ User story trong Leanbase.
Loại nhiệm vụ Bug - sẽ được chuyển thành loại nhiệm vụ Bug trong Leanbase.
Lưu Ý Quan Trọng
Một số dữ liệu từ Jira sẽ không được nhập vào Leanbase:
Loại Dự Án: Leanbase không hỗ trợ các loại dự án, vì vậy thông tin này sẽ không được bao gồm.
Người Quản Lý Dự Án: Leanbase không có trường quản lý dự án, vì vậy dữ liệu này sẽ không được nhập.