Hướng dẫn này giải thích vai trò của Mục (Section) và Trạng thái (Status), cách tạo và quản lý trạng thái, và khi nào nên sử dụng từng cái một cách hiệu quả.
Mục (Section) trong Leanbase
Mục (Section) trong Leanbase tổ chức trực quan các nhiệm vụ trong một mô-đun bằng cách nhóm chúng thành các danh mục, giai đoạn hoặc quy trình làm việc. Chúng cung cấp sự rõ ràng và giúp các nhóm tập trung vào các khu vực cụ thể của một dự án.
Các tính năng chính của Mục (Section):
Tùy chỉnh: Đặt tên các mục để phù hợp với quy trình làm việc của bạn (ví dụ: "Cần làm," "Đang làm," "Hoàn thành").
Kéo và thả: Dễ dàng di chuyển các nhiệm vụ giữa các mục để phản ánh tiến độ.
Tổ chức: Phân chia nhiệm vụ một cách hợp lý để quản lý tốt hơn.
Trạng thái (Status) trong Leanbase
Trạng thái trong Leanbase cung cấp một cách để theo dõi tiến độ của các nhiệm vụ. Không giống như Phần, nhóm các nhiệm vụ một cách trực quan, Trạng thái hoạt động như siêu dữ liệu cho các nhiệm vụ, cho phép các nhóm theo dõi các giai đoạn cụ thể của việc hoàn thành hoặc quy trình làm việc.
Các tính năng chính của Trạng thái:
Theo dõi tiến độ: Trạng thái đại diện cho vòng đời của một nhiệm vụ, chẳng hạn như "Chưa bắt đầu," "Đang tiến hành," hoặc "Hoàn thành."
Lọc nhiệm vụ: Bạn có thể lọc nhiệm vụ theo trạng thái để nhanh chóng xác định giai đoạn hiện tại của chúng.
Tùy chỉnh: Trạng thái có thể được điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu quy trình làm việc của bạn.
Tạo trạng thái
Nhấp vào Cài đặt trong chế độ xem bảng.
Chọn tab Trạng thái.
Nhấp vào nút Thêm Trạng thái. Các trạng thái được phân loại thành ba nhóm: Chưa bắt đầu, Đang hoạt động và Hoàn thành.
Nhập tên cho trạng thái (ví dụ: "Đang chờ xem xét").
Nhấp vào nút Lưu để hoàn tất quy trình.
Quản lý trạng thái
Mở menu Cài đặt và đi đến tab Trạng thái.
Để chỉnh sửa một trạng thái:
Nhấp vào menu ba chấm bên cạnh tên trạng thái.
Chọn Chỉnh sửa để thực hiện thay đổi.
Lưu cập nhật.
Để sắp xếp lại các trạng thái:
Sử dụng tay cầm sáu chấm để kéo và thả các trạng thái vào thứ tự mong muốn.
Thứ tự mới sẽ được tự động lưu.
Xóa trạng thái
Truy cập vào mục Cài đặt và điều hướng đến tab Trạng thái.
Tìm trạng thái mà bạn muốn xóa.
Nhấp vào menu ba chấm bên cạnh tên trạng thái và chọn Xóa.
Chọn thay thế trạng thái hiện tại bằng một trạng thái khác hoặc xác nhận Xóa Trạng thái.
