Nhiệm vụ trong Leanbase
Nhiệm vụ trong Leanbase giúp tổ chức quy trình làm việc, phân công trách nhiệm, theo dõi tiến độ và đảm bảo tính minh bạch trong nhóm. Với các tính năng như nhãn, ngày đến hạn, tệp đính kèm và bình luận, chúng đơn giản hóa và nâng cao việc quản lý nhiệm vụ.
Cấu trúc nhiệm vụ trong Leanbase
Leanbase sử dụng cấu trúc nhiệm vụ nhiều tầng để đơn giản hóa các dự án phức tạp:
Modules: Cấp cao nhất trong cấu trúc, đại diện cho một giai đoạn dự án quan trọng hoặc một tính năng lớn.
Tasks: Một thành phần cấp thấp hơn so với module, đại diện cho các mục công việc chính trong một module, phác thảo các hành động cụ thể cần hoàn thành.
Subtasks: Các bước nhỏ, chi tiết cần thiết để hoàn thành một nhiệm vụ. Những bước này có thể được phân công riêng lẻ để đảm bảo tập trung vào các khía cạnh cụ thể.
Tạo nhiệm vụ module
Modules là các đơn vị tổ chức cấp cao nhất trong Leanbase. Thực hiện các bước sau để tạo một nhiệm vụ module:
Đi đến phần bảng mà bạn muốn thêm mô-đun
Nhấn vào nút Thêm một nhiệm vụ ở cuối cột phần.
Nhấn vào biểu tượng Nhiệm vụ để mở cửa sổ bật lên loại Nhiệm vụ, sau đó chọn biểu tượng Mô-đun
Cung cấp một tiêu đề cho mô-đun phản ánh giai đoạn hoặc danh mục của dự án (ví dụ: "Phát triển sản phẩm" hoặc "Chiến dịch tiếp thị").
Lưu mô-đun bằng cách nhấn vào nút Thêm nhiệm vụ
Bạn có thể nhấn vào nhiệm vụ mô-đun đó để chỉnh sửa chi tiết như mô tả, người được giao, v.v.
Tạo nhiệm vụ
Nhiệm vụ là cốt lõi của công việc dự án của bạn. Đây là cách để tạo chúng:
Mở module nơi nhiệm vụ cần được đặt.
Nhấn nút Thêm Nhiệm Vụ.
Điền tên nhiệm vụ và nhấn Enter hoặc nhấn Thêm nhiệm vụ
Mở nhiệm vụ và điền mô tả để xác định phạm vi công việc.
Gán nhiệm vụ cho một thành viên trong nhóm bằng cách chọn tên của họ từ menu thả xuống Người được giao.
Đặt ngày hoàn thành để thiết lập thời hạn rõ ràng.
Tùy chọn, thêm nhãn, tệp đính kèm, phụ thuộc để phân loại và cung cấp ngữ cảnh tốt hơn.
Tạo nhiệm vụ con
Nhiệm vụ con chia nhỏ nhiệm vụ thành các bước có thể thực hiện. Để tạo nhiệm vụ con:
Chọn nhiệm vụ mà bạn muốn thêm các nhiệm vụ con.
Nhấp vào nút Thêm Nhiệm Vụ Con trong chế độ xem chi tiết của nhiệm vụ.
Đặt tên cho nhiệm vụ con để mô tả hành động cụ thể.
Lưu nhiệm vụ con bằng cách nhấp vào Lưu hoặc nhấn Enter
Gán nó cho một thành viên trong nhóm và đặt ngày hoàn thành nếu cần thiết.
