Cách nhập vào Leanbase
Bạn có thể nhập các nhiệm vụ vào Leanbase bằng cách sử dụng tệp CSV. Để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ, chúng tôi cung cấp một mẫu CSV của Leanbase. Chỉ cần tải xuống mẫu, điền dữ liệu của bạn vào, và tải nó lên bảng để nhập liệu chính xác.
Các cột bắt buộc cho Leanbase CSV
Tên công việc
Điền tên công việc từ dữ liệu của bạn.
Phần
Chỉ định phần nơi bạn muốn lưu trữ từng công việc.
Loại công việc
Chỉ định loại công việc cho từng công việc, chẳng hạn như Module, Task, User Story, hoặc Subtask.
Module: Cấp cao nhất, đại diện cho một epic hoặc một tính năng.
Subtask: Cấp thấp nhất, đại diện cho các mục công việc chi tiết, cụ thể liên kết với một công việc cha.
Module chứa các công việc và công việc chứa các subtasks.
Trạng thái
Chỉ định trạng thái của từng công việc. Bạn có thể sắp xếp lại và tùy chỉnh các loại trạng thái sau khi nhập thành công.
Người được giao
Thêm tên hoặc email của người được giao như họ xuất hiện trong Leanbase.
Mô tả
Sao chép hoặc tạo mô tả cho các công việc của bạn.
ID công việc
Để trống hoặc bỏ qua nếu bạn không có ID công việc.
Nhãn
Thêm các nhãn liên quan để phân loại hoặc nhận diện công việc.
Parent_ID
Đối với các subtasks, thêm ID công việc cha để liên kết chúng.
Ví dụ: Nếu tạo subtasks, gán một ID duy nhất cho công việc cha trong trường Task ID và tham chiếu nó tại đây.
Ngày đến hạn
Định dạng ngày tháng theo m/dd/yyyy h:mm:ss PM/AM.
Ví dụ: 9/20/2024 6:27:00 PM.
Ngoài ra, bạn có thể tải xuống tệp CSV từ các nền tảng khác như Asana hoặc Jira và nhập nó vào Leanbase. Chúng tôi sẽ tự động ánh xạ các trường gần nhất có thể, nhưng chúng tôi khuyến nghị bạn nên xem xét và chỉnh sửa để đảm bảo độ chính xác.
Mẹo
Đảm bảo tính nhất quán trong tên hoặc email của Người được giao để tránh lỗi nhập.
Sử dụng ID duy nhất cho các trường ID Cha và ID Nhiệm vụ khi liên kết các nhiệm vụ.
Xác thực định dạng CSV của bạn trước khi nhập vào Leanbase để tránh lỗi.
Bước 1: Di chuyển tất cả thành viên sang bảng Leanbase
Trước khi nhập, hãy đảm bảo tất cả người dùng từ các bảng cũ của bạn đã được thêm vào Leanbase để tránh các nhiệm vụ không được gán.
Bước 2: Ánh xạ các trường của bảng cũ sang bảng Leanbase
Ánh xạ Trường Tự động:
Leanbase tự động phát hiện và ánh xạ các trường phù hợp với các trường tương ứng trong Leanbase. Người dùng có thể nhấp vào từng hàng để xem xét và điều chỉnh ánh xạ nếu cần.
Tùy chọn Tùy chỉnh Trường:
Chọn một trường hệ thống Leanbase làm mặc định cho các tác vụ hoặc các trường Leanbase khác.
Tìm kiếm các trường hiện có trong không gian làm việc của bạn hoặc tạo một trường tùy chỉnh mới để phù hợp.
Chọn bỏ qua các trường không liên quan.
Kiểm tra giá trị không hợp lệ hoặc trường bị thiếu
Trước khi nhập vào bảng, bạn cần giải quyết bất kỳ xung đột nào. Bạn có thể chọn bỏ qua xung đột, khớp chúng với một trường hiện có hoặc tạo một trường mới cho bảng của bạn. Để đơn giản hóa quy trình, hãy bật bộ lọc cho các trường chưa được ánh xạ để nhanh chóng bỏ qua chúng nếu cần.
Chúng tôi sẽ cố gắng khớp tất cả các trường tự động, nhưng nếu bạn nhận thấy bất kỳ dữ liệu nào không khớp, bạn có thể thực hiện các thay đổi cần thiết.
Quản lý dữ liệu CSV trường tùy chỉnh
Nếu bạn đang nhập bằng CSV của riêng mình, hãy đổi tên cột tiêu đề cho các trường tùy chỉnh thành "Trường tùy chỉnh (Customfield_name)" để chúng tôi có thể nhận diện tên của trường tùy chỉnh. Ngoài ra, bạn có thể tạo các trường tùy chỉnh mới trực tiếp trong quá trình nhập.
Sau khi tạo một trường tùy chỉnh mới, bạn có thể chỉnh sửa nó theo nhu cầu. Một cách tiện lợi, bạn cũng có thể tìm kiếm tất cả các trường tùy chỉnh đã được tạo trong không gian làm việc, giúp dễ dàng tái sử dụng chúng mà không cần phải tạo mới.
Mẹo chuyên nghiệp:
Bật Hiển thị các trường chưa được ánh xạ để chỉ hiển thị các trường chưa khớp nhằm dễ dàng xem xét hơn.
Sử dụng nút Bỏ qua các trường cột chưa được ánh xạ để bỏ qua các trường không cần thiết và tăng tốc quá trình nhập, tránh lãng phí thời gian vào dữ liệu không liên quan.
Người dùng nên kiểm tra kỹ việc ánh xạ dữ liệu để đảm bảo thông tin được nhập chính xác.
Xem rõ tiến trình nhập dữ liệu
Người dùng có thể xem thông tin chi tiết về quá trình nhập, bao gồm số lượng chính xác các tác vụ đang được nhập và ước tính thời gian cần thiết để hoàn thành.
