Cho dù bạn là quản lý dự án, Scrum Master hay trưởng nhóm, Sprint Report là công cụ bạn cần để đảm bảo đội của bạn mang lại giá trị đều đặn. Nó giúp bạn:
Hoàn thành đúng hạn: Bằng cách nhận biết những điểm nghẽn sớm (ví dụ: các nhiệm vụ chưa hoàn thành), bạn có thể hành động để giữ sprint đi đúng hướng.
Tăng tinh thần đội nhóm: Phân bổ công việc hợp lý và đặt mục tiêu thực tế giúp tránh kiệt sức và giữ động lực cho đội của bạn.
Đảm bảo chất lượng: Với kế hoạch và tầm nhìn tốt hơn, bạn có thể tập trung vào việc tạo ra công việc chất lượng cao thay vì vội vàng để đạt các mục tiêu không thực tế.
Cải thiện liên tục: Dữ liệu từ mỗi sprint sẽ cung cấp cho sprint tiếp theo, giúp đội của bạn ngày càng mạnh mẽ và hiệu quả hơn.
Cách kích hoạt báo cáo sprint
Bước 1: Bật ứng dụng Sprint
Đi đến bảng đích của bạn
Đi đến các ứng dụng trong cài đặt bảng của bạn
Tìm ứng dụng "Sprint"
Bật ứng dụng Sprint để kích hoạt chức năng theo dõi sprint cho dự án của bạn.
Lưu ý: Đảm bảo bạn có quyền Quản lý Ứng dụng trên bảng của mình để kích hoạt ứng dụng Sprint.
Bước 2: Lên Kế Hoạch Cho Sprint
Đi đến backlog sprint để bắt đầu lập kế hoạch
Giao nhiệm vụ, tuỳ chỉnh điểm Sprint points và xác định thời lượng sprint để bắt đầu theo dõi công việc của nhóm bạn.
Bước 3: Truy Cập Thẻ Báo Cáo
Sau khi bật ứng dụng Sprint và lên kế hoạch cho sprint của bạn, tìm tab mới có nhãn "Report" trên thanh điều hướng phía trên (bên cạnh các tab như "Board," "List," và "Timeline").
Nhấn vào tab "Report" để truy cập tính năng Báo Cáo Sprint.
Bước 4: Chọn Sprint để Xem Báo Cáo
Trong phần Báo Cáo Sprint, bạn sẽ thấy một menu thả xuống có nhãn "Chọn sprint"
Nhấn vào menu thả xuống để chọn sprint cụ thể bạn muốn phân tích, hoặc chọn một tùy chọn để xem tất cả các sprint.
Khi đã chọn, báo cáo sẽ được điền dữ liệu cho sprint(s) đã chọn.
Bước 5: Khám phá Thông Tin Chi Tiết trong Báo Cáo Sprint
Báo cáo Sprint cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan chi tiết về hiệu suất của nhóm. Dưới đây là các số liệu và thông tin chi tiết chính mà bạn sẽ thấy, như được hiển thị trong wireframe:
Tổng nỗ lực dự kiến: Hiển thị tổng nỗ lực (ví dụ: điểm story hoặc giờ) mà nhóm của bạn đã lên kế hoạch thực hiện trong sprint.
Tổng nỗ lực thực tế: Hiển thị nỗ lực thực tế mà nhóm của bạn đã sử dụng để hoàn thành các nhiệm vụ trong sprint, giúp bạn so sánh với nỗ lực dự kiến.
Biểu đồ vận tốc: Hình dung vận tốc của nhóm bạn qua nhiều sprint, với:
Cam kết (màu xanh lá): Điểm story mà nhóm bạn cam kết hoàn thành.
Hoàn thành (màu xanh dương): Điểm story mà nhóm bạn đã thực sự hoàn thành.
Biểu đồ này giúp bạn theo dõi xu hướng hiệu suất và điều chỉnh kế hoạch sprint trong tương lai.
Bảng trạng thái nhiệm vụ theo nhân viên: Phân tích hiệu suất của từng thành viên trong nhóm với các cột sau:
Tên: Định danh của thành viên nhóm (ví dụ: M1, M2, G, Fesdhd).
Tổng giá trị: Tổng số nhiệm vụ được giao cho mỗi thành viên.
Giá trị hoàn thành: Số lượng nhiệm vụ mà thành viên đã hoàn thành.
% Giá trị hoàn thành: Tỷ lệ phần trăm nhiệm vụ đã hoàn thành.
Giá trị chưa hoàn thành: Số lượng nhiệm vụ còn chưa hoàn thành.
% Giá trị chưa hoàn thành: Tỷ lệ phần trăm nhiệm vụ vẫn chưa hoàn thành.
Mẹo nhanh: Bạn có thể quyết định cách đo lường tiến độ (ví dụ: bằng "Nỗ lực Sprint (điểm)," giờ, hoặc số lượng nhiệm vụ) giúp bạn linh hoạt trong việc phân tích dữ liệu.